Politique de confidentialité

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Le but de cette politique de confidentialité est d’informer les utilisateurs de notre site des données personnelles que nous recueillons, ainsi que les informations sur

• Les données personnelles que nous recueillons
• L’utilisation des données recueillies
• Qui a accès aux données recueillies
• Les droits des utilisateurs du site
• La politique de cookies du site.

Cette politique de confidentialité fonctionne parallèlement aux conditions générales d’utilisation de notre site.

Lois applicables 

• Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD), cette politique de confidentialité est conforme aux règlements ci-dessous.

Les données à caractère personnel doivent être : 

1. Traitées de manière licite, loyale et transparente au regard de la personne concernée ;
2. Collectées pour des finalités déterminées, explicites et légitimes, et ne pas être traitées ultérieurement d’une manière incompatible avec ces finalités ;  le traitement ultérieur à des fins archivistiques dans l’intérêt public, à des fins de recherches historique ou à des fins statistiques n’est pas considéré, conformément à l’art.89 paragraphe 1, comme incompatible avec les finalités initiales ;
3. Adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées (minimisation des données) ;
4. Exactes et – si nécessaire – tenues à jour.  Toutes les mesures raisonnables doivent être prises pour que les données à caractère personnel qui sont inexactes, eu égard aux finalités pour lesquelles elles sont traitées, soient effacées ou rectifiées sans tarder.
5. Conservées sous une forme permettant l’identification des personnes concernées pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées.  Les données à caractère personnel peuvent être conservées pour des durées plus longues dans la mesure où elles seront traitées exclusivement à des fins archivistiques dans l’intérêt public ou à des fins statistiques conformément à l’art.89 paragraphe 1, pour autant que soient mises en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées requises par le règlement, afin de garantir les droits et libertés de la personne concernée.
6. Traitées de façon à garantir une sécurité appropriée des données à caractère personnel, y compris la protection contre le traitement non autorisé ou illicite et contre la perte, la destruction ou les dégâts d’origine accidentelle, à l’aide de mesures techniques ou organisationnelles appropriée.

• Le traitement n’est licite que si, et dans la mesure où, au moins une des conditions suivantes est remplie : 

1. La personne concernée a consenti au traitement de ses données à caractère personnel pour une ou plusieurs finalités spécifiques ;
2. Le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat auquel la personne concernée est partie ou à l’exécution de mesures précontractuelles prises à la demande de celle-ci ;
3. Le traitement est nécessaire au respect d’une obligation légale à laquelle le responsable du traitement des données est soumis ;
4. Le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement des données ou par un tiers, à moins que ne prévalent les intérêts ou la libertés & droits fondamentaux de la personne concernée qui exigent une protection des données à caractère personnel.

• Consentement :

Les utilisateurs conviennent qu’en utilisant notre site, ils consentent aux conditions énoncées dans la présente politique de confidentialité et à la collecte, l’utilisation et la conservation des données énumérées dans la présente politique de confidentialité.

• Nous ne collectons aucune donnée automatiquement sur notre site.

• Données recueillies de façon non automatiques :

Nous pouvons collecter les données suivantes, lorsque vous effectuez certaines fonctions sur notre site : Entreprise – Prénom – Nom – Fonction – adresse mail – n° téléphone – n° GSM.

Ces données peuvent être recueillies au moyen du formulaire de prise de contact.
Veuillez noter que nous ne collectons que les données qui nous aident à atteindre l’objectif énoncé dans cette politique de confidentialité. Nous ne recueillons pas de données supplémentaires sans vous en informer au préalable.

• Comment utilisons-nous les données personnelles ?

Les données personnelles recueillies sur notre site seront utilisées uniquement aux fins précisées dans la présente politique ou indiquées sur les pages pertinentes de notre site.

Ces données seront recueillies uniquement grâce au formulaire de demande de renseignements ou de prise de contact.

• Avec qui partageons-nous les données personnelles ?

Nous pouvons divulguer à tout membre de notre organisation, les données dont il a raisonnablement besoin pour réaliser les objectifs énoncés dans la présente politique de confidentialité.
Nous ne partageons pas les données utilisateur avec un tiers.
 

• Autres divulgations

Nous nous engageons à ne pas vendre ou partager vos données avec des tiers, sauf dans les cas suivants :

1. Si la loi l’exige
2. Si elle est requise pour toute procédure judiciaire
3. Pour prouver ou protéger nos droits légaux
4. A des acheteurs ou des acheteurs potentiels de notre société, dans le cas où nous cherchons à vendre la société.

Si vous suivez des hyperliens de notre site vers un autre site ou une adresse mail, veuillez noter que nous ne sommes pas responsables et n’avons pas de contrôle sur leurs politiques et pratiques de confidentialité.

• Combien de temps stockons-nous les données personnelles ?

Nous ne conservons pas les données des utilisateurs au-delà de ce qui est nécessaire pour atteindre les fins pour lesquelles elles sont recueillies.

• Comment protégeons-nous vos données personnelles ?

Toutes les données stockées dans notre système sont bien sécurisées et ne sont accessibles qu’à nos employés.  Ces derniers sont liés par des accords de confidentialité stricts et une violation de cet accord entraînerait le licenciement de l’employé.

Même si nous prenons toutes les précautions raisonnables pour nous assurer que nos données d’utilisateur sont sécurisées et que les utilisateurs sont protégés, il reste cependant toujours un risque de préjudice. L’Internet peut – parfois - être peu sûr, et nous sommes incapables de garantir la sécurité des données des utilisateurs au-delà de ce qui est raisonnablement pratique.

• Mineurs

Le RGPD précise que les personnes de moins de 15 ans sont considérées comme des mineurs aux fins de la collecte de données.  Les mineurs doivent avoir le consentement d’un représentant légal pour que leurs données soient recueillies, traitées et utilisées.

• Vos droits en tant qu’utilisateur

En vertu du RGPD, les utilisateurs disposent :

1. Du droit d’accès
2. Du droit de rectification
3. Du droit à l’effacement
4. Du droit de restreindre le traitement
5. Du droit à la portabilité des données
6. Du droit d’objection

Vous trouvez de plus amples informations sur ces droits au chapitre 3 (art 12-23) du RGPD.

• Comment modifier, supprimer ou contester les données recueillies ?

Si vous souhaitez que vos renseignements soient supprimés ou modifiés, veuillez communiquer avec notre agent de protection de la vie privée, Belinda NGANDA en lui faisant parvenir un mail à l’adresse suivante : beli@samanesrl.com

• Modifications

Cette politique de confidentialité peut être modifiée à l’occasion, afin de maintenir la conformité avec la loi et de tenir compte de tout changement à notre processus de collecte de données.  Nous recommandons à nos utilisateurs de vérifier notre politique de confidentialité de temps à autre, afin de s’assurer qu’ils soient informés de toutes mise à jour.  Au besoin, nous pouvons informer les utilisateurs par courriel des changements apportés à cette politique.

• Contact

Si vous avez des questions, vous pouvez nous envoyer un mail à l’adresse suivante : beli@samanesrl.com ou par courrier à SAMANE SRL : avenue du Banneway,7 – 4141 Sprimont.
 

Date d’entrée en vigueur le 15/10/2020